1. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bereitstellung unserer Inhalte oder die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei Anfragen zu unseren Leistungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen, etwa am sicheren und stabilen Betrieb der Website
Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 TDDDG: mit Ihrer Einwilligung oder, wenn dies für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, ohne Einwilligung.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website (vergabeplaner.de) wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, gehostet (Datenschutzhinweise von netcup). Die Server stehen in Deutschland. Mit netcup haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch folgende Daten in Logfiles:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).
3. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail (info@vergabeplaner.de) oder telefonisch (+49 89 27780871) kontaktieren, zum Beispiel um eine Demo des VergabePlaners anzufragen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Ein Kontaktformular setzen wir nicht ein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe einschließlich E-Mails bewahren wir nach § 257 HGB bzw. § 147 AO sechs bis zehn Jahre auf.
4. Cookies, Schriftarten und Drittdienste
Cookies: Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Ein Einwilligungs-Banner ist daher nicht erforderlich.
Schriftarten und externe Inhalte: Schriftarten, Bilder und Videos werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts, YouTube, Kartendienste) aufgebaut.
Webanalyse: Wir setzen keine Webanalyse- oder Tracking-Dienste ein.
Links zu anderen Websites: Unsere Website enthält einfache Links auf externe Quellen, etwa auf Seiten des Bundeswirtschaftsministeriums oder Fachportale zum Vergaberecht. Daten werden an diese Anbieter erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken; dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
5. Bewerbungen und Geschäftskontakte
Bewerbungen: Senden Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Geschäftskontakte: Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten und Partnern, insbesondere öffentlichen Auftraggebern, verarbeiten wir zur Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Für die Verarbeitung von Daten innerhalb unserer Software-Produkte (z. B. VergabePlaner) gelten gesonderte Datenschutzhinweise sowie die mit unseren Kunden geschlossenen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
6. Empfänger, Drittlandübermittlung und Speicherdauer
Empfänger: Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger sind insbesondere unser Hosting-Anbieter netcup GmbH, über den auch unsere E-Mails laufen, sowie Steuerberater und Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden, sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.
Drittländer: Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden die Daten gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@vergabeplaner.de.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
8. Datensicherheit und Änderungen
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff, unter anderem durch TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Updates. Die Maßnahmen passen wir laufend dem Stand der Technik an.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026